Propósito do Sistema
Uma organização é uma combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos. Por meio de uma organização torna-se possível perseguir e alcançar objetivos que seriam inatingíveis por uma só pessoa.
Nas organizações os colaboradores se comunicam cada vez mais, de diferentes maneiras e por diversos meios, comprometendo os resultados da organização devido à crescente quantidade de informação nas suas relações de trabalho.
Se todos seguissem as diretrizes da maneira como são propostas e no momento desejado, se todo informe se fizesse em seu devido tempo e da forma correta, se todas as normas e todos os procedimentos fossem observados e realizados de acordo com o estabelecido, muito provavelmente poderíamos abrir mão de uma ferramenta que administrasse todo o fluxo de trabalho da organização.
Mas, como dependemos uns dos outros para alcançar os resultados desejados e como não podemos garantir uma segurança absoluta de que a execução do trabalho se realize na forma e com os resultados propostos, as organizações necessitam de uma ferramenta para poder medir o progresso conseguido, para a conquista dos objetivos projetados e para tomar uma ação corretiva caso exista desvios nos resultados esperados. Em outras palavras, os gestores necessitam estar realmente no controle.
O propósito do SISTEMA GP360 é fazer com que a Organização fique segura de que tudo o que foi planejado será alcançado efetivamente. Como todo procedimento tem que ser realizado por meio de pessoas, a funcionalidade essencial deste sistema é saber estimulá-las para agir, a fim de conseguir os resultados desejados.
Assim sendo, é importante ressaltar a todos os usuários do sistema, que o mesmo tem como principal finalidade ajudá-lo na conquista de seus objetivos aumentando significativamente os resultados da Organização. Sejam todos bem vindos na utilização consciente desta ferramenta que os conduzirá a realização e ao êxito, de uma maneira mais rápida e eficiente.
Atenciosamente,
Eduardo J.D. Araujo.
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